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关于下发

《绿色供应链管理信息平台管理办法》的通知

公司各部门:

为发挥公司绿色供应链主体作用,充分发挥信息系统披露平台作用,做好公司节能减碳和环境保护工作,引领并带动供应链上下游企业,持续提高资源能源利用效率,改善环境绩效,实现绿色发展,现将有关事项通知如下:

1 绿色供应链管理委员会

绿色供应链管理委员会,组织机构:

组  长:刘玉山 

副组长:刘东华、徐新军、邹文霞、严辉

成  员:赵雅文、李娅、刘淑静、李胤、安培、王莹、王炳义、李楠、杨永川、相

龙宾、刘永杰、梁旭升、何东坡、齐玉娜

2 目的

绿色供应链信息披露平台,是公司提升绿色管理水平的必由之路。为加快公司绿色供应链信息披露平台(以下简称“平台”)建设,规范平台的运行、维护与管理,确保平台数据及时准确和信息系统的安全稳定运行,充分发挥平台的作用,进一步提升公司绿色管理,特制订本办法。

3 适用范围

本办法适用于公司各部门。

4 组织分工与要求

绿色供应链信息披露平台是公司绿色供应链管理的信息化平台和重要管理工具。各部门人员都必须熟练使用这一工具,熟悉系统各项功能和业务操作。

按照“统一管理、统一维护”的原则,建立公司绿色供应链信息披露平台。其中,市场部设有平台管理专员。

绿色供应链信息披露平台管理职责,原则上要求由公司领导兼任,主要负责绿色供应链信息披露平台制度的制定并指导和监督执行、公司平台管理人员的培训和平台数据库统筹建设、运行与维护管理。

公司平台管理员,由本公司信息系统功能业务掌握较好、操作技能较高的人员兼任。主要负责本公司系统数据库的日常维护与管理,协助开展平台功能业务操作培训。

5 工作职责与权限

市场部负责完善平台各功能模块,对维护平台软件的正常运行,提供全面的技术支持,并定期进行数据的备份,保证数据安全。负责本单位平台建设,并规范使用和及时维护平台系统。具体职责如下:


5.1 组织各部门人员认真学习公司绿色供应链信息披露平台规章制度和业务管理流程,熟练掌握平台的业务操作方法;

5.2 审核本单位绿色供应链管理相关文件制度,并完成有关文件的扫描、上传和登记工作;

5.3 总结和反馈公司绿色供应链信息披露平台使用和管理问题,配合绿色供应链管理委员会完成信息披露平台的功能模块和操作业务。

5.4 定期公布重点供应商的管理评级、重点供应商的环境信息、公布企业绿色采购的实施成效。

6 信息平台功能介绍

绿色供应链信息管理平台分两个一级目录分别是:社会责任报告、绿色制造。其中信息披露下设绿色产品、绿色供应链、绿色工厂3个二级目录;绿色供应链下设绿色供应链信息平台管理办法、公司节能减碳信息披露、中高风险供应商占比披露、供应商节能减碳信息披露4个三级目录。

7 信息披露平台管理与监督

7.1 公司市场部相关人员须严格按照平台规范操作流程要求,按时完成系统在绿色供应链管理等文件上传和归档工作。为确保系统安全稳定运行,建立信息平台专项检查考核机制。

7.2 严肃信息平台操作管理。对未严格按照信息平台相关制度和流程规范操作的,出现下列情形之一的,考核官网管理员5分(百分制):

Ø 未及时规范更新绿色供应链相关数据的;

Ø 未经审核报批后发布的;

Ø 未按时发布绿色供应链相关文件;

对不认真履行职责,严重违反信息平台管理相关规定,对平台数据库造成影响的,分别考核官司网管理员5~10分(百分制),并纳入年度业绩考核。

7.3 对公司信息平台管理有序、平台数据库维护较好的,可给官网管理员月度工资考核奖励。

7.4 信息平台内不允许挂与公司涉密文件,任何时候均不得向公司内外无关人员提供。泄密是一项很严重的事情。各级平台相关操作人员和管理责任人,须严格做好公司绿色供应链管理信息披露平台的保密工作。

8 特此通知本制度自签发之日起生效执行!

 

 

 

 

 

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二○一八年一月一日

 

 

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